走進(jìn)連城縣政務(wù)服務(wù)中心大廳,在連城水務(wù)公司的服務(wù)窗口前,時常能看見一抹藍(lán)色身影來回忙碌,給看不清辦事指南的老人搭把手,為不熟悉流程的辦事群眾指個路,她就是連城水務(wù)公司的陪辦員。

△連城縣政務(wù)服務(wù)中心水務(wù)窗口陪辦員為用戶辦理業(yè)務(wù)
陪辦服務(wù)的初衷,源自群眾最真切的辦事難題。早些年,窗口收到辦事群眾最多的吐槽就是“麻煩”。辦一項業(yè)務(wù)要填寫多張表格,填起來麻煩不說,還時常是一趟搞不定,還要多跑幾趟,尤其是二手房水表過戶,需要輾轉(zhuǎn)多個部門,來回跑腿十分折騰。
于是,連城水務(wù)公司積極響應(yīng)縣政務(wù)服務(wù)中心工作部署,主動開展陪辦服務(wù),這一堅持,就是整整五年。五年來,陪辦員為辦事群眾、商戶企業(yè)以及特殊群體等不同對象,提供差異化精準(zhǔn)服務(wù),并建立了事前推演、事中陪同、事后回訪的全流程閉環(huán)機制,還有公司領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭以陪辦員的身份進(jìn)駐窗口,直面群眾訴求、解決辦事難點。如今,標(biāo)準(zhǔn)化陪辦服務(wù)體系已經(jīng)成型,“陪著辦、幫著辦”不再是臨時舉措,早已成為窗口人員日復(fù)一日的自覺行動。
一個個辦事難點在面對面溝通中化解,一項項便民舉措在實地調(diào)研中落地,群眾辦事的感受悄然發(fā)生改變。
速度更快了:從多頭奔波到一趟辦結(jié)
二手房水表過戶,曾經(jīng)是群眾反映最集中的難題。改革前,群眾辦理過戶要在不動產(chǎn)登記窗口與水務(wù)窗口之間至少來回跑3趟,耗時3個工作日才能辦結(jié)。
借著“高效辦成一件事”改革契機,連城水務(wù)公司主動對接不動產(chǎn)登記、住建等部門,打通數(shù)據(jù)壁壘,推動水、電過戶和二手房轉(zhuǎn)移登記“一窗通辦”。隨著二手房“一件事”一體化平臺上線,水表過戶實現(xiàn)線上同步辦理,便民服務(wù)再上新臺階。如今,群眾只需跑一次大廳、提交一套材料,半個工作日就能完成全部過戶手續(xù)。
“現(xiàn)在一個窗口、一張表格就能辦好水電氣過戶,實在太方便了!”剛辦完業(yè)務(wù)的李先生連連稱贊。數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)前陪辦業(yè)務(wù)一次辦結(jié)率達(dá)到100%,平均辦理時長僅12分鐘,相比推行前縮短40%。

△連城福地水廠
距離更近了:從被動服務(wù)到主動服務(wù)
辦事效率不斷提速,但面對特殊群體,服務(wù)還得放慢腳步、多點耐心。
不久前,一對年過七旬的老夫妻前來辦理業(yè)務(wù),子女長期在外,二老不熟悉智能手機操作。以往繳納水費,兩人總要從城郊搭乘公交專程趕來。陪辦員沒有簡單代為繳費了事,而是坐到老人身旁,拿著手機一步步講解,手把手教學(xué)綁定戶號、線上繳費。一遍記不住,就反復(fù)演示,直到兩位老人能夠獨立操作,工作人員才放下心來。這樣溫暖的小事,幾乎每天都在窗口發(fā)生。
服務(wù)不止停留在政務(wù)大廳窗口。針對特困、低保家庭,公司推出水費減免“免申即享”政策。他們不用跑窗口,不用填寫申請表格,系統(tǒng)自動識別認(rèn)定,每戶直接減免5噸水費。連城水務(wù)公司的陪辦員表示,“我們不能等著人找上門,而是要主動服務(wù),把惠民暖意及時送到最需要的家庭。”
方式更活了:從依序?qū)徟教厥绿剞k
便捷高效的服務(wù),同樣為企業(yè)發(fā)展排憂解難。此前,一家企業(yè)來到窗口申請施工用水,項目工期緊張,如果無法在3天內(nèi)通水,整體工程進(jìn)度將受到嚴(yán)重影響。
了解企業(yè)急迫需求后,陪辦員第一時間協(xié)調(diào),同步開展材料預(yù)審、現(xiàn)場勘察、加急審批,推動勘察、審批、施工各環(huán)節(jié)無縫銜接。多方聯(lián)動提速推進(jìn),僅僅半天時間便順利完成通水。
“原本以為至少要等一周,沒想到半天就通上水,及時解決了我們的燃眉之急!”企業(yè)經(jīng)辦人滿心感激。

△連城福地水庫
五年陪辦,辦事流程持續(xù)優(yōu)化,群眾體驗不斷升級,始終不變的是連城水務(wù)人“以人民為中心”的服務(wù)初心。
下一步,連城水務(wù)公司將持續(xù)完善陪辦工作機制,廣泛收集群眾意見建議,拓展線上辦事渠道,精簡辦事流程,常態(tài)化開展綜合培訓(xùn),不斷提升陪辦隊伍服務(wù)能力。
未來,那抹藍(lán)色的身影,還將繼續(xù)堅守在服務(wù)窗口,用更貼心的陪伴,守護群眾更安心的生活。
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